Análisis para máquinas, relaciones para humanos

En este blog, compartimos nuestra visión de las relaciones con el cliente del mañana: cómo el análisis conversacional está revolucionando el Control de Calidad, cómo la IA decodifica la voz del cliente, y lo más importante, cómo transformar estos conocimientos en experiencias memorables.
➜ Estrategias, feedback e innovaciones: todo lo que necesitas para elevar tu experiencia de cliente.


El informe de gestión en vuelo, del que sale una línea coral que señala un único punto

Informe de gestión de un centro de contacto: ¿qué presentar al comité de dirección?

Todo centro de contacto tiene cifras, casi ninguno tiene el documento que dice a su dirección dónde actuar primero. Qué debe contener un informe de gestión, en siete elementos, por qué casi nunca existe y cómo Raisetalk lo produce en menos de un minuto sobre todas las conversaciones evaluadas: la trayectoria de cada equipo, la voz del cliente y una página de mecánica que remonta a lo que precede a una reclamación y a lo que cierra una venta. Lo que falla, y también lo que funciona y sobre lo que capitalizar. En PDF con los colores de su empresa, disponible en versión beta.

Programación automática de informes en Raisetalk

Informes programados: cada uno recibe el suyo

Programar el envío de un informe era hasta ahora una tarea semanal, y todo el mundo recibía el mismo documento. Un botón Programar aparece ahora en el informe, la respuesta de Descubrimiento, la página Mis alertas y el registro de conexiones. Captura la vista y sus filtros, y luego recalcula el documento para cada destinatario según su propio perímetro de visibilidad: una sola programación basta para equipar a un equipo entero.

Análisis de la duración de las llamadas por equipo

Duración de llamadas: lo que la media no dice

Un equipo que despacha la mitad de sus llamadas en treinta segundos y dedica veinte minutos a la otra mitad presenta la misma duración media que un equipo perfectamente regular. Un nuevo informe muestra la distribución completa, equipo por equipo, en seis tramos calculados sobre sus propias conversaciones. Cada bloque muestra su porcentaje y su volumen, y abre las conversaciones correspondientes con un clic.

Página Mis alertas de calidad de Raisetalk

Alertas de calidad: no todas piden la misma atención

Una alerta sobre un riesgo de fuga de cliente debe interrumpir a quien la recibe. Una alerta de vigilancia solo necesita ser vista. El modo de envío se elige ahora regla por regla: por correo como antes, o directamente en Raisetalk, sin ningún correo. Todas las alertas activadas se conservan y se consultan en una página dedicada, con un indicador de no leídas en el menú. Lo siguiente: un correo único que agrupa las alertas del periodo.

Ajuste de una plantilla de evaluación de calidad antes del despliegue

Rejilla de evaluación de calidad: probarla y ajustarla antes de desplegarla

Una rejilla de evaluación de calidad se ajusta, no se redacta de una sola vez: mientras un criterio no se haya ejecutado sobre conversaciones reales, nadie sabe realmente qué mide. La reevaluación permite volver a ejecutar un marco en construcción sobre conversaciones ya evaluadas, leer lo que detecta realmente cada criterio y corregirlo antes de generalizarlo. El mismo mecanismo prepara una refundición completa: reevalúe una muestra con la nueva rejilla, mida la diferencia con la anterior y conozca su nuevo punto de partida antes de haber cambiado nada.

Sesión de retorno de evaluación entre un responsable y un agente

El debrief de evaluación: convertir una puntuación en un momento de coaching

Una evaluación solo vale por lo que se hace con ella. El debrief convierte una puntuación en un momento de coaching: un intercambio registrado entre el manager y el asesor en torno a una evaluación, donde cada uno se expresa y el manager puede ajustar criterios durante la sesión. Como la IA evalúa el 100% de las conversaciones, los managers por fin forman sobre datos reales y completos. Cerrar un debrief bloquea la evaluación: la decisión es compartida, asumida y registrada. Con la modificación y la impugnación, el debrief completa la conversación humana en torno al análisis de la IA.

Impugnación de un criterio de evaluación por un agente

Impugnar un criterio: el derecho de respuesta del asesor ante su evaluación

En la mayoría de los dispositivos de quality monitoring, la persona evaluada nunca tuvo voz. Impugnar un criterio da al asesor un derecho de respuesta estructurado: propone el valor que considera justo en un criterio de su evaluación, lo justifica, y un manager arbitra (validar o rechazar). El análisis de la IA sigue siendo la base común, la solicitud del asesor y la decisión del manager se añaden, registradas. No confundir con desactivar una evaluación entera. El derecho de respuesta, señal de un quality monitoring maduro y compartido.

Modificación de una evaluación por un responsable

Modificar una evaluación: la mirada del manager que completa el análisis de IA

Una evaluación producida por IA no es un veredicto automático: es una base de análisis objetiva y exhaustiva sobre la que se apoya una decisión humana. Modificar una evaluación permite a un manager ajustar la nota de cualquier criterio aportando su mirada: el contexto, el conocimiento del equipo, la situación particular. El análisis de la IA permanece visible, la percepción humana se añade al lado, cada decisión queda registrada, y la nota final nutre el diálogo con el asesor. El humano en el corazón de un quality monitoring por IA.

Desactivación de una evaluación en Raisetalk

Desactivar una evaluación: apartar una conversación de su seguimiento de calidad, sin perderla

Raisetalk permite desactivar una evaluación: un administrador o un supervisor puede apartar una evaluación del seguimiento de calidad cuando no debe contar (mala calidad de grabación, solicitud RGPD del cliente, conversación fuera de ámbito, error de atribución). Una evaluación desactivada desaparece de la lista, los informes, las exportaciones y las búsquedas, pero no se elimina nada: la operación es reversible, validada por un administrador y totalmente registrada.

Módulo de soporte integrado en Raisetalk

Soporte integrado en Raisetalk: la voz de sus usuarios, escuchada como la de sus clientes

Raisetalk integra ahora su propio módulo de soporte: cada usuario crea y sigue sus solicitudes desde la aplicación, sin email ni herramienta de terceros, con hilo de discusión, estados y notificaciones. Los partners se convierten en el soporte de primer nivel de sus clientes, con prioridades, notas internas y aislamiento total. Porque una herramienta de quality monitoring que analiza la voz del cliente debe escuchar la voz de sus usuarios.

Quality monitoring en un centro de llamadas

Quality Monitoring en centros de llamadas: la guía completa

Guía completa del quality monitoring en centros de llamadas: KPIs esenciales, grillas de evaluación, transición a la automatización por IA y despliegue paso a paso.